Yazılım Özellikleri

  • Uts programı SQL tabanlıdır ve en üst teknoloji ile yazılmıştır ve geliştirilmeye açık olarak yazılmaya da devam edilmektedir
  • WEB Tabanlı PDKS yazılımı yapay zeka mantığı ile çalışmaktadır.
  • Personel yüz veya kart okuması yaptığı anda kayıt sisteme düşer, herhangi bir işlem yapılmasına gerek duymadan direkt puantaj kayıtlarına erişebilir, hesap pusulası alabilirsiniz
  • Tek merkezden birden fazla şube şeklinde kullanabilirsiniz.
  • Merkezin şubelere yetki vermesi durumunda şubelerde program menü kısıtlaması yapabilirsiniz.
  • Şubelerde yapılan değişiklikleri merkez program üzerinden onay alarak işlem yapabilmektedir.
  • Çalışan personellerin özlük dosyalarını program içerisine yükleme yaparak denetlemelerde program içerisinden istenilen evrak temin sağlayabilirsiniz.
  • Çalışan personellerinizin ihtar, icra takibini program içerisinde yapabilirsiniz.
  • Yeni işe alınan personellerinizin 2 ve 6 haftalık kıdem takibini sistem yapar ve mail ile form gönderip, çalışanın durumu hakkındaki formu İK’ ya gönderebilir.
  • Telafi çalışmalarını otomatik olarak hesaplatabilirsiniz.
  • Personellerin almış olduğu ihtarları programa işleyebilirsiniz.
  • Program istenilen raporları istenilen kişilere e-mail ile otomatik rapor düzenleyip rapor gönderir.
  • Kullanılan cihazlardan veri transferini otomatik yapar ve puantaj işlemini otomatik oluşturur.
  • Çoklu kullanım seçeneği ile şube bazlı çalışan yerlerde şube görevlilerine kullanıcı oluşturarak sadece kendi şubesine ait çalışanları görebilirler.
  • Denetleme zamanlarında fazla mesai durumlarını haftalık aylık olarak istenilen toplam saate göre otomatik ayarlama yapabilmektedir.
  • Mobil cihazlar üzerinden online takip ve erişim sağlanabilir.
  • Personele yemek ve yol ücreti tanımlanabilir.
  • Geçmiş ve gelecek odaklı yıllık izin takibi yapabilirsiniz.
  • Online Aktarma ve Puantaj Yapma imkanı sunar.
  • Sınırsız Şekilde Kullanıcı Tanımlanabilir.
  • Excel’den Personelleri Programa Alma ve Aktarma yapılabilir.
  • Personelleri Diğer Şirketlere Kopyalama Yapabilir.
  • Yıllık İzin Takip Sistemi Son Derece Kolay ve Verimlidir.
  • Yıllık izin planlamalarını yetki verdiğinizde personel cep telefonundan planlayabilir ve size onaya sunar.
  • Şirket Demirbaşları takip sistemi vardır.
  • Vardiya Planlama (Günlük ,Haftalık ,Aylık) bunu otomatik yapmaktadır.
  • Geç Gelme, Erken Çıkma, Devamsız , İzinli , Çalışan Raporları Alabilirsiniz.
  • Toplu Günlük İzin ve Toplu Saatlik İzin Tanımlama vardır.
  • Toplu Giriş Çıkış Tanımlama ve Silme vardır.
  • Toplu Vardiya Düzenleme vardır.
  • Giriş Çıkışları, İzinleri, Kazançları, Kesintileri Bir Şirketten Diğer Şirkete transfer yapabilme Özelliği vardır.
  • Anlık ve Günlük Puantaj Yapabilme Özelliği vardır.
  • Geç Gelene, Erken Çıkana, Ücretsiz İzinlere Ceza Tanımlayabilme özelliği vardır.
  • Hafta içi Devamsızlık Yapana İsteğe Göre Hafta sonu Hak ediş Kesintisi Yapma özelliği vardır.
  • Mesaileri ve devamsızları Yuvarlama Özelliği vardır.
  • Çalışılmayan günlerin borçlandırma yaparak 4 ay içinde telafi etme özelliği(bu özellik personel işten çıktığın da borcu varsa keser) vardır.
  • Personele kayıtlı zimmetli malzeme tanımlama ve raporlama özelliği vardır.
  • Şirket içerisinde önemli evraklarınız program içerisinde muhafaza ederek istek doğrultusunda raporlanabilmesi ve yetkili kişilere e-mail gönderme özelliği.
  • Maaş hesaplamalarını otomatik olarak yapar  planladığınız taktirde ay bitiminde e-mail adresinize ödeme listesini gönderir.
  • Resmi bordro programından aldığınız maaş listesini UTS ye  program otomatik karşılaştırma yapar maaşında haciz, kesinti, avans vs var ise bunları düşerek kalan alacağının ödeme dosyasını otomatik oluşturur ve sisteme resmi maaş bordrosunu kaydeder. Personelin avans kartlarına yapılan ödemeyi tek seferde işler.
  • Programda resmi ve gayri resmi takip yapılabilmektedir.  Sgk lı Sgk sız personel ayrımı yapılabilmekte ve ayrı bir şekilde de iş yükü çıkarmadan tek tık ile takip edilebilmektedir.
  • İşten çıkan personellerin ödemelerini dilerseniz ayrı takip edebilme olanağı sağlar.
  • Devamsızların otomatik olarak planlanan saatlerde e-mail olarak gelmesi, yüz veya kart okuması yapmayan personele uyarı mesajı gitmesi ve 3.gün devamsızlıktan sonra ihtar bildirimleri gibi/Bayram –doğum günü-Özel Gün kutlamaları gibi Özel günlerde de sistem otomatik olarak mesaj gönderebilmektedir.
  • Yetkisiz kullanıcıların yapmış olduğu değişiklikler üst yöneticilere onaya gider. Onaylanmadan gerçek kayıt niteliği taşımaz.
  • Kullanıcıların yaptıkları tüm işlemler kimin tarafından ne zaman değiştirildiğini kolaylıkla görebilirsiniz.
  • Muhasebe den gelen maaş bordrosunu programa kolaylıkla işleyebilir banka ödemelerini program üzerinden yapabilirsiniz. Tek tek personel kartlarına kayıt girmek zorunda değilsiniz.
  • Tek seferde tüm personele belirli miktarlarda avans verebilir ve aynı şekilde iptal edebilirsiniz.
  • Detaylı hesap pusulası alabilir ve bunu programa imzalandıktan sonra tarayabilir, gerektiğin de o personelin kartından imzalı pusulayı görüntüleyebilirsiniz.
  • İşe alınan yeni personel kaydı yapıldığı anda tüm cihazlara o personeli otomatik olarak gönderir herhangi bir cihaza yüzünü tanıttığınızda diğer tüm cihazlara otomatik olarak program yükler.
  • İşten çıkan personelin kaydını cihazdan otomatik olarak siler.
  • Personel işten ayrıldıktan sonra örn: 1 ay veya 50 yıl farketmez TC kimlik numarasını siteme girdiğinizde o personelin daha önce çalıştığını ve neden ayrıldığının bilgisini vererek sizi uyarır ve yine de çalıştırmak istediğinizde başkaca bir kayıt girmeden o personelin kartını yeniler.
  • Personel özlük dosyalarını personelin kartına tarayabilirsiniz ve herhangi bir evrak lazım olduğunda dosya klasör uğraşmadan dilediğiniz yerden evden işten cep telefonundan bile evraka ulaşabilir e-mail atabilirsiniz.
  • Şirketinize ait tüm evrakları programa yükleyerek mali veriler dahil dilediğiniz yerden ulaşabilir ve anında e-mail atabilirsiniz.
  • Birden çok şirketinizi tek bir noktadan yönetebilirsiniz.
  • Hes kodu otomatik sorgulama, Personel Hes kodunu kaydederek  takibini otomatik yapabilirsiniz covitli personel varsa anında bildirim sağlar.
  • Personel cep telefonundan mazeretini programa rapor vs kaydedebilir. (bu işlem size onaya gelmektedir)
  • Personel cep telefonundan avans talebinde bulunabilir.
  • Personel giriş çıkışlarında cep telefonlarını kullanarak yüz okuması yapabilmektedir. (Sistem sadece firma içinde çalışır)
  • Sınırsız raporlama alabilir ve tasarlayabilirsiniz.
  • Programa eklemek istediğiniz bir durum olduğunda yazılım ekibimize destek bölümünden bildirmeniz yeterli olacaktır. En geç 48 saat içinde otomatik olarak güncellenerek istediğiniz icon eklenmiş olacaktır.
  • 1 yıl süre boyunca güncellemeler ücretsiz olarak yapılmaktadır. 1 yılın sonunda cüzi bir ücret karşılığında bu süreyi yenileyebilirsiniz
  • Kısıtlı personeller siz ne yetki verirseniz onu görebilir veya değiştirebilir ve dilerseniz bu işlemde size onaya gelir.
  • Maaş zamlarını tek noktadan artırabilirsiniz ve her dönemin hesabını program dönemin maaşına göre size verir.
  • Geç kalan personeller veya işe izinsiz gelmeyen personeller için otomatik tutanak oluşturur çıktı alıp imza almanız yeterli olacaktır.
  • İşe yeni başlayan personelin iş sözleşmesini iş kanunlarına uygun olarak otomatik oluşturur.
  • 16 yaşından küçük personel alımlarında program sizi uyarır
  • Programı cepten webten tabletten her yerden kullanabilirsiniz. Masa başı bağımlılığı yoktur.
  • 1 den fazla kullanıcı tanımlayabilir ve program içinde kullanıcılar ile yazışabilirsiniz.
  • Ortak klasör özelliği ile tüm ortak dosyalarınızı buraya yükleyip her yerden erişim sağlayabilirsiniz.
  • Haftalık 45 Saat Üzeri Mesai Verme Özelliği vardır.
  • Aylık 225 Saat Üzeri Mesai Verme Özelliği vardır.
  • İstenildiği Kadar Bordro Alanı Tanımlanabilir.
  • Günlük 9 Saat Çalışan İşletmelerde (Tekstil Firmaları vb.) Çalışmaların Aylık 225 Saat Çalışma Planın Ayarlanması yapılabilir.
  • Vardiya Saatleri Belli olmayan İşletmelerde(Hastane) Çalışma planın Ayarlanması
  • Hafta Tatili Belli Olmayan İşletmelerde Otomatik Hafta Tatili Ayarlanması.
  • Personel Yemek, Yol Giderlerinin Geldiği Güne Göre Ayarlanması
  • Avans, Kazanç, Kesinti Tanımlama vardır.
  • Online Kullanıcıları Görebilme Kullanıcılar Arasında Mesaj Atma vardır.
  • Sms, devamsızlık uyarı sistemi vardır.
  • Telegram kullanıcı kolaylığı vardır.
  • Cep telefonundan kullanım yüz okuma sistemi vardır.
  • Denetim üst verimlilik modülü vardır.
  • Yemekhane takip sistemi modülü vardır.
  • Kaza kayıt sistemi vardır.
  • Lavabo takip modülü vardır.
  • TELEFON SANTRAL Gelen giden aramaların takibi  ve Rehber kaydı vardır.